Page 75 - งานวิจัย - www.culture.go.th/research

67
การนําแผนไปใช้แล้วก็จะต้องมีการควบคุ มการดําเนิ นงานตามแผนด้วย ดังนั้ นการร่างแผนจึ งถือได้ว่า
เป็ นสิ่งสําคัญต่อการวางแผน ดังนี้
การจัดทําร่ างแผน (design) หมายถึง การจัดร่ างแผนงานให้ มีรายละเอียดที่ สามารถดําเนิ นการ
ได้ โดยการบ่งชี้ อย่างชัดเจนว่า แผนงานนั้ นเป็ นแผนงานอะไร ต้องการทําอะไร ทําอย่างไร ใครเป็ น
ผู ้ รั บผิดชอบที่ต้องกระทํา และแผนงานนั้ นจะเริ่ มทําเมื่อใดและที่ไหน
การชี้ แจงแผน (communication) เป็ นขั้ นตอนภายหลังจากมีการร่ างแผนแล้ว เมื่อแผนได้รั บ
การจัดทําหรื อร่ างขึ้ นเป็ นที่เรี ยบร้อยแล้ว แผนนั้ นจะต้องได้รั บการชี้ แจงให้ผู ้ เกี่ ยวข้องได้รั บทราบและ
เข้าใจโดยละเอียด การชี้ แจงแผนให้เป็ นที่เข้าใจเกี่ ยวกับแผนเสียก่ อนย่อมทําให้แผนนั้ นได้รั บการ
ยอมรับ การสนับสนุ นซึ่ งจะทําให้ง่ายต่อการนําไปปฏิ บัติ
การปรับแผนหรื อความยืดหยุ่ นของแผน (flexibility) เมื่อแผนได้รั บการชี้ แจงให้ผู ้ เกี่ ยวข้อง
ได้รั บทราบแล้ว หากปรากฏว่ าเกิดการวิพากษ์วิจารณ์จากผู ้ เกี่ ยวข้องและผู ้ เกี่ ยวข้อง ได้ชี้ ให้เห็ นถึง
ความบกพร่ อง หรื อมีการท้วงติงเสนอแนะ หรื อมีการคาดคะเนว่าจะมีปัญหาเกิดขึ้ นในส่ วนร่างแผนนั้น
จะต้องสามารถนํามาปรั บปรุ งใหม่ รือแผนนั้ นควรมีความยืดหยุ ่นในการนําไปใช้มากขึ้ น ทั้ งนี้ เพราะ
หากไม่ปรับแผนเพื่อให้มีความยืดหยุ ่นแล้ว ก็จะเป็ นสาเหตุสํ าคัญที่ทําให้แผนเกิ ดความล้มเหลวอันจะ
ก่อให้เกิดความเสี ยหายหลายด้านตามมา
การนําแผนไปใช้ (implementation) เมื่ อแผนได้รับการปรั บปรุ งแล้ว แผนนั้นก็พร้อมที่ จะถูก
นําไปใช้หรื อปฏิบัติ เพื่ อให้ได้ผลตามวัตถุ ประสงค์ อย่ างไรก็ดี แผนจะบรรลุความสําเร็ จมากน้ อย
เพียงใดนั้ น ฝ่ ายบริ หารจะต้องให้การสนั บสนุ นทั้ งกําลังคน กําลังทรั พย์ รวมถึ งกําลังใจ ทั้ งของ
ผู ้ บริ หารและผู ้ ปฏิบัติอย่างต่อเนื่ องด้วย
การควบคุมแผน (control) เมื่อนําแผนไปใช้แล้ว ทุ กฝ่ ายที่เกี่ยวข้องจะต้องติดตามตรวจสอบ
ประเมินผลว่ าการดําเนิ นงานตามแผนแต่ละขั้นตอนนั้ นได้พบกับปั ญหาหรื ออุปสรรคใดบ้างหรื อไม่
หากพบปั ญหานั้ นก็จะต้องได้รั บการแก้ไขในทันทีรวมทั้ งจะต้องรับฟั งข้อเสนอแนะต่างๆ เพื่ อนําไป
ปรั บปรุงการทํางานของแผนให้ดี ยิ่งขึ้ นด้วย