Basic HTML Version
40
แดเนี
ยล เวอร์
เรน และแดน วอช (Danial A. Waren and Dan Voich)
อธิ
บายว่
าแผนการ
สื่
อสาร คื
อ การปฎิ
บั
ติ
หน้
าที่
บางอย่
างจากกิ
จกรรมต่
างๆ ทางการสื่
อสาร อาทิ
การจั
ดหาและการจั
ดสรร
ทรั
พยากรการสื่
อสาร และการใช้
ประโยชน์
จากการใช้
ทรั
พยากรสื่
อสารให้
ได้
ผลตามความพยายามที่
ให้
ไปเพื่
อบรรลุ
วั
ตถุ
ประสงค์
และเป้
าหมายในงานด้
านการสื่
อสาร
แผนการสื่
อสารจึ
งเป็
นสิ ่
งสํ
าคั
ญและเป็
นสิ
่
งจํ
าเป็
น เนื่
องจากแผนการสื่
อสารมี
หน้
าที่
เป็
น
เครื่
องมื
อ และเป็
นวิ
ธี
การในการสร้
างความสํ
าเร็
จให้
แก่
งานในด้
านต่
างๆ ดั
งนั
้
นแผนการสื่
อสารจึ
งมี
ประโยชน์
มากมายหลายประการ
ประโยชน์
ของการวางแผนการสื่
อสาร
การวางแผนการสื่
อสารมี
ประโยชน์
ดั
งนี
้
1. ช่
วยเป็
นแนวในการกํ
าหนดทิ
ศทางหรื
อภารกิ
จทางด้
านการสื่
อสารเพื่
อให้
งานด้
านต่
างๆ
ประสบผลสํ
าเร็
จ กล่
าวคื
อแผนการสื่
อสารจะช่
วยชี
้
ให้
เห็
นถึ
งปั
ญหาและแนวทางการปรั
บตั
วเพื่
อความ
อยู
่
รอด และความก้
าวหน้
าของหน่
วยงานหรื
อองค์
กร
2. ก่
อให้
เกิ
ดความร่
วมมื
อร่
วมใจในการปฎิ
บั
ติ
งานด้
านการสื่
อสารให้
บบรรลุ
เป้
าหมายทางการ
สื่
อสาร โดยทํ
าให้
ทุ
กฝ่
ายมี
ความรู
้
สึ
กว่
ามี
แนวทางและทิ
ศทางในการปฎิ
บั
ติ
งานด้
านการสื่
อสารไว้
อย่
าง
ชั
ดเจนแล้
ว ทํ
าให้
มี
การตั
ดสิ
นใจและทํ
าภารกิ
จต่
างๆ ทางการสื่
อสารได้
อย่
างถู
กต้
องตามบทบาท
หน้
าที่
ๆกํ
าหนดไว้
ตามแผน
3. ลดหรื
อขจั
ดความขั
ดแย ้
งต่
างๆ เนื่
องจากมี
การกํ
าหนดหน้
าที่
ความรั
บผิ
ดชอบและแนวทาง
ปฎิ
บั
ติ
เกี่
ยวกั
บงานด้
านการสื่
อสารไว้
แล้
ว
4. ทํ
าให้
สามารถมองเห็
นวั
ตถุ
ประสงค์
ที่
เป็
นรู
ปธรรมที่
ชั
ดเจน และสามารถวั
ดตั
วแปรของการ
สื่
อสารได้
ทั
้
งนี
้
เพราะมี
การกํ
าหนดวั
ตถุ
ประสงค์
ทางการสื่
อสารที่
ชั
ดเจนแน่
นอน
5. ทํ
าให้
มองเห็
น หรื
อสร้
างโอกาสทางการสื่
อสารที่
มี
อยู
่
แต่
ไม่
สามารถมองเห็
นได้
6. ลดความเสี่
ยง (risk) ในการปฎิ
บั
ติ
งานด้
านการสื่
อสาร ที่
ก่
อให้
เกิ
ดผลในอนาคตและ
สามารถค้
นหาทางเลื
อกที่
ดี
และเหมาะสมที่
สุ
ด ในการบรรลุ
เป้
าหมายได้