Page 73 - งานวิจัย - www.culture.go.th/research

65
การวางแผนเป็ น กระบวนการ (process) ซึ่ งประกอบด้วยกิ จกรรม (activity) ที่จะต้องกระทํา
อย่างต่ อเนื่องและสามารถปรับให้ เข้ากันได้ กับข้อมู ลที่ได้รั บ ทั้ งในส่ วนที่ เป็ นข้อมูลย ้อนกลับและ
ข้อมู ลที่ได้ มาจากกระบวนการและข้อมู ลจากระบบอื่น การวางแผนสําหรับองค์กรใดองค์กรหนึ่ งมิใช่
จะกระทําเพียงครั้ งเดียวแล้วหยุดหรื อเลิ กไป แต่เป็ นกระบวนการที่จะต้องกระทําอย่างต่อเนื่ องโดยให้
สอดคล้องกับความเปลี่ยนแปลงที่เกิ ดขึ้ นทั้ งภายนอกและภายในองค์กร ดังนั้ นจึ งกล่าวได้ว่ าการ
วางแผนเป็ นกระบวนการที่เกี่ ยวข้องกับการใส่ข้อมูล (input) ทรัพยากร (resource) และข่าวสาร
(information) ต่างๆ เข้าไป โดยมีตัวกระทํากับข้อมูลและทรัพยากรที่ใส่เข้าไปให้ปรากฏออกมาเป็ น
(output) ในลักษณะต่างๆ ซึ่ งข้อมู ลที่เกิ ดจากผลที่กลับมาสู่ ผู ้ กําหนดแผนนั้ นเรี ยกว่าข้อมูลย ้อนหลัง
(feedback) ซึ่ งจะถูกนําไปเปรี ยบเทียบกับระดับมาตรฐาน (standards) ตามที่ กําหนดไว้ว่าผลที่ได้นั้ น
เป็ นไปตามวัตถุประสงค์ (objective) ที่ กําหนดไว้หรื อไม่ ซึ่ งหากเปรี ยบเทียบแล้วผลที่ได้ย ังไม่เป็ นที่
พึ งพอใจ ก็จะต้องปรับการบริ หารหรื อเปลี่ ยนแปลงข้อมู ลที่ใส่เข้าไป รวมทั้ งตัวการในการกระทํา
ข้อมูลเหล่านั้ นเสี ยใหม่เพื่อให้ได้ผลที่พึ งประสงค์
ซึ่ งในการวางแผนการสื่ อสารนั้ นเราอาจอธิ บายถึงกระบวนการในการวางแผนได้ ตาม
แนวความคิดนี้ คือ ในองค์กรการพัฒนาการสื่ อสารของประเทศนั้ นจําเป็ นจะต้องมีทรั พยากรต่างๆ อัน
ได้แก่ เครื่ องมื ออุปกรณ์ (hardware) แนวคิ ด วิธีการ และข้อมูลข่าวสารต่ างๆ (software) รวมทั้ ง
งบประมาณ ซึ่ งสิ ่ งต่างๆ เหล่านี้ เรี ยกว่ า ปัจจัยนําเข้า (input) ที่จะนําเข้าสู่ กระบวนการหรื อขั้ นตอน
(process) ในการดําเนิ นการ ซึ่ งได้แก่ กระบวนการของการพัฒนาการเปลี่ยนแปลงทางสังคม เพื่อ
ก่อให้ เกิ ดสิ ่ งที่ดี ขึ้ นในสังคม ซึ่ งเมื่อปั จจัยนําเข้าได้ผ่ านเข้าสู่ กระบวนการเหล่านี้ แล้วสิ ่ งที่จะปรากฏ
ออกมาก็ จะได้แก่ โครงการต่างๆ ที่ จะนําไปสู่ การปฏิ บัติ อาทิ แนวคิ ดเกี่ ยวกั บการใช้ระบบ
อิเลคทรอนิคส์ เพื่อการพัฒนาด้านการศึกษา (electronic education) การใช้สื่ อสมัยใหม่เพื่อการพัฒนา
ด้านเศรษฐกิจ (electronic commerce) หรื อการบริ หารงานราชการด้วยระบบอิเลคทรอนิ คส (electronic
government)
องค์ ประกอบของการวางแผน